Organization Tanzania

Wat is het belangrijkste om een goed "Avontuur" te organiseren?
Ik vind de letterlijke betekenis vanuit een woordenboek heel belangrijk:
"avon·tuur (het; o; meervoud: avonturen)
1
reeks spannende belevenissen
2
vreemde of onverwachte gebeurtenis"
Eigenlijk wil dit zeggen dat je avontuur per definitie niet kan organiseren. Je kan enkel de voorwaarden creëren die toestaan dat er onverwachte, vreemde en spannende gebeurtenissen kunnen plaatsvinden.
Vandaar dat de organisatie een aantal stukken van de puzzel verborgen moet houden voor de deelnemers, indien dit niet gebeurd smoor je de kans op avontuur in de kiem.
Ook het organiseren in relatief kleine groepen is hiervoor een essentie. Als je de 87ste in rij bent die door een afgelegen dorp fiets maak je jezelf iets wijs als je denkt dat er nog onverwachte dingen gaan gebeuren erg spannend kan je dat ook niet noemen…

Lukt het altijd om de voorwaarden voor avontuur te bewaren?
Ik merk dat het aantal deelnemers dat exact wil weten hoe de vork aan de steel zit groeit met de jaren. Onze populariteit zal dat waarschijnlijk met zich meebrengen omdat de groep geïnteresseerden veel groter is geworden. Het wordt dus moeilijker en moeilijker om de voorwaarden op echt avontuur te scheppen… toch slagen we er keer op keer in om mensen te verrassen in een kader dat we toch min of meer onder controle hebben.

Min of meer onder controle?
De organisaties die wij neerzetten gebeuren in gebieden waar je niet alles kan voorspellen. Als organisatie zijn we dan ook gespecialiseerd om in te spelen op onverwachte gebeurtenissen. Toch is het ook belangrijk dat deelnemers beseffen dat ook de organisatie soms onverwachte dingen moet overwinnen. Ik vraag altijd aan de deelnemers om ook genoeg persoonlijke weerstand en inlevingsvermogen te hebben. Gelukkig is het publiek dat zich aangetrokken voelt tot onze avonturen over het algemeen sportief en realistisch genoeg om dit te beseffen.

Zijn er soms mensen die de inschatting niet kunnen maken?
Soms gebeurd het dat mensen inderdaad een overschatting maken van hun "avontuurlijke en/of sportieve-capaciteiten". Dat is heel vervelend, vandaar dat ik op infoavonden (en hier op de website) ook geen zoete broodjes probeer te verkopen… niet iedereen is geschikt om onze avonturen aan te kunnen.

Hoe handel je dan als er iemand die niet geschikt is toch verschijnt aan de start?
We hebben natuurlijk altijd een bezemwagen, dus die fysieke tekortkomingen vormen meestal niet het probleem. Het missen van de goede voorbereiding kan iedereen overkomen en dan maken wij er toch nog een leuke reis van.
Erger wordt het natuurlijk als iemand zijn avontuurlijke spirit heeft overschat of zich niet goed geïnformeerd heeft… we reizen door afgelegen gebieden, er is meestal geen exit mogelijk. Het gevolg is dat die deelnemers de tocht dan moeten ondergaan. Als organisatie kan je die deelnemers heel moeilijk tevreden stellen en moet je de kelk samen met hen ledigen. Gelukkig zijn het aantal echt verkeerd ingeschreven deelnemers op al die jaren nog op een halve hand te tellen.

Wat wil je nog realiseren?
Omdat ik een enorme expertise heb in Afrika kijk ik natuurlijk naar andere landen waar er mooie avonturen zouden kunnen komen… concrete plannen doe ik liever niet uit de doeken vermits copycats al enkele jaren op de loer liggen. Wel kan ik je vertellen dat er weldra heel wat nieuwe én aparte fietsreizen binnen de EU en zelfs de lage landen zullen gelanceerd worden. Hou dat zeker in de gaten!