Vastlegging van de termen in deze tekst:
De deelnemers: alle personen die zich inschrijven en voldoen aan de voorwaarden van “kilimanjaro bike trail”.
Deze website is gebouwd rond een extreem evenement dat onderhevig is aan externe factoren. De informatie verstrekt op deze website is onder voorbehoud van wijzigingen. De organisatie behoudt zich het recht voor het parcours, de overnachtingsplaatsen, logistiek en alle andere organisatorische facetten te wijzigen als ze van oordeel is dat dit nodig is voor een goed verloop van de tocht (zoals weersomstandigheden, staat van de weg, veiligheidsoverwegingen, instructies van overheidsinstanties).
De inhoud van de website mag enkel met toestemming van de organisatie gedupliceerd worden.
Deelnemers geven de toestemming aan de organisatie om beeldmateriaal van de deelnemers te gebruiken voor publicitaire doeleinden.
Deelnemers zijn tijdens de fietstochten verplicht zich te houden aan de geldende wegcode en de nodige veiligheidsvoorzorgen te nemen, zoals het dragen van een fietshelm.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongevallen en andere nadelen veroorzaakt door derden ten laste van deelnemers.
Deelnemers begrijpen dat men reist door een andere cultuur en tonen respect voor deze cultuur. Tevens zijn ze zich ervan bewust dat ze reizen door afgelegen gebieden waar basisvoorzieningen zoals water schaars zijn. Sommige kampplaatsen zijn zonder sanitaire voorzieningen. Het kan voorvallen dat wegens omstandigheden voedsel gerantsoeneerd wordt door de organisatie. 
Kort samengevat: deelnemers zijn er zich van bewust dat ze aan een uitzonderlijke expeditie deelnemen, onderhevig aan onvoorspelbare omstandigheden.
Adventures
Kenya Bike Trail
Kenya Bike Trail
Axi - Via BV
Boudewijnstraat 17
2280 Grobbendonk
België
Siegfried Van Houtven (manager)
siegfried@adventurebiketrails.com
GSM (Belgium):
+32(0)485 08 89 10
Boudewijnstraat 17
2280 Grobbendonk
België
Siegfried Van Houtven (manager)
siegfried@adventurebiketrails.com
GSM (Belgium):
+32(0)485 08 89 10